SVI PAZE OVA DOKUMENTA: Neka moraju da se čuvaju ceo život, ali na koji način to uraditi?

Prema podacima jedne kompanije, svaki nemački građanin bi kod kuće trebalo da ima oko 8 fascikli u koje će arhivirati najvažnija dokumenta, piše Kurir.

Dobra vest je da svaki papir ne treba da se čuva zauvek i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari, prenosi časopis Feniks.

Ali ono što treba da se čuva u originalu važi za ceo život:

- izvod iz matične knjige rođenih (rodni list),

- izvod iz knjige krštenih (krštenica),

- izvod iz matične knjige venčanih/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razvodi brak,

- testament, izvod iz matične knjige umrlih članova porodice,
medicinski izveštaj,

- uverenje o obuci, uverenje o završenom obrazovanju, referenca radnog mesta (radno iskustvo),

- dokumenta za obračun penzije,

- kartica zdravstvenog osiguranja,

- dokaz o vlasništvu kuće/stana,

- polisa životnog osiguranja.

Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vreme, nakon čega se mogu baciti. Reč je o ugovoru o radu koji treba čuvati do sledećeg posla, nakon čega je dovoljna digitalna kopija.

Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:

- sudska odluka,

- sudski nalog,

- spisi predmeta,

- izvršne isprave, lični bankrot.

Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:

- rešenje za porez/procena poreza (digitalna),

- dokumenti u vezi sa iznajmljivanjem (digitalni),

- preduzetnički račun za iznajmljivanje (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina su računi preduzetnika/firmi za novogradnju ili konverziju (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:

- ugovor o zakupu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastarelosti (digitalni),

- čuvajte potvrdu o osiguranju do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.

Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine:

- preduzetničke fakture zbog garantnih prava (digitalne),

- potvrde o vlasništvu kuće (digitalne),

- kupoprodajni ugovori (digitalni),

- važniji računi (digitalni).

Dokumenta koja se moraju čuvati 1 godinu nakon prijema poreske obaveze:

- sertifikat o donaciji (digitalni),

- izvod iz banke o kapitalnoj dobiti (digitalni),

- uverenje o porezu na dohodak (digitalno),

- obračun plate (digitalni).

BONUS VIDEO

PROČITAJTE KLIKOM OVDE NAJVAŽNIJE AKTUELNE VESTI